Thư xin việc (Anschreiben) là trang đầu tiên người tuyển đọc trong bộ hồ sơ. Thư dài một trang, viết riêng cho từng vị trí, xưng Sie. Người mới viết hay mắc hai lỗi: kể lại toàn bộ Lebenslauf trong thư, hoặc viết những câu chung chung như "Ich bin fleißig" mà không có ví dụ. Bài này đưa khung thư, mẫu câu cho từng phần, một thư mẫu và một bài cần sửa.
Tình huống
Nam đã đọc tin tuyển đầu bếp của nhà hàng „Zur Linde“ ở bài 1. Tin yêu cầu Ausbildung hoặc nhiều năm kinh nghiệm, tiếng Đức B1, làm được buổi tối và cuối tuần. Hạn nộp là 31 tháng 1, gửi qua email cho bà Ina Berger. Nam cần viết một thư xin việc cho tin này.
Khung một thư xin việc
| Phần | Ghi gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Absender | Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của mình (thường ở góc trên) | Nam Tran, Habsburgerstraße 12, 79104 Freiburg |
| Empfänger | Tên công ty, người nhận, địa chỉ | Restaurant „Zur Linde“, Frau Ina Berger |
| Ort, Datum | Nơi viết, ngày viết (thường ở bên phải) | Freiburg, 15.01.2027 |
| Betreff | Vị trí xin, thường in đậm, không viết chữ "Betreff" | Bewerbung als Koch |
| Anrede | Lời gọi, có dấu phẩy | Sehr geehrte Frau Berger, |
| Einleitung | Vì sao viết, thấy tin ở đâu | mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen. |
| Hauptteil | Mình học gì, làm gì, hợp với vị trí ở điểm nào | In Vietnam habe ich ... |
| Schluss | Ngày có thể bắt đầu, mong được phỏng vấn | Ich könnte ab dem 1. März anfangen. |
| Gruß | Lời chào, không có dấu phẩy | Mit freundlichen Grüßen |
| Unterschrift | Chữ ký và tên | Nam Tran |
| Anlagen | Danh sách giấy tờ gửi kèm | Lebenslauf, Zeugnisse |
Khi gửi qua email, ở Đức thường gửi thư xin việc và Lebenslauf thành tệp PDF đính kèm. Phần thân email viết ngắn hai, ba câu, nói mình gửi hồ sơ cho vị trí nào.
Biết tên người nhận thì viết "Sehr geehrte Frau Berger," hoặc "Sehr geehrter Herr Wagner,". Không biết tên thì viết "Sehr geehrte Damen und Herren,". Sau dấu phẩy của Anrede, dòng sau viết thường.
Từ vựng
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| das Anschreiben, - | thư xin việc |
| der Betreff, -e | dòng tiêu đề thư |
| die Anlage, -n | giấy tờ gửi kèm |
| das Zeugnis, -se | giấy xác nhận, bảng điểm, bằng |
| das Arbeitszeugnis, -se | giấy nhận xét của chỗ làm cũ |
| das Vorstellungsgespräch, -e | buổi phỏng vấn |
| das Probearbeiten | buổi làm thử |
| der Eintrittstermin, -e | ngày bắt đầu làm |
| die Stärke, -n | điểm mạnh |
| zuständig sein für + Akk. | phụ trách việc gì |
| sich bewerben um + Akk. / als ... | xin (vị trí) |
Mẫu câu cho từng phần
Mở đầu
| Mẫu câu | Ghi chú |
|---|---|
| mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige auf ... gelesen. | Viết thường vì đứng sau Anrede |
| hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als ... | Hơi cũ nhưng vẫn đúng, dễ dùng |
| vielen Dank für das freundliche Telefongespräch am ... | Khi đã gọi điện hỏi trước (bài 1) |
| ich bewerbe mich bei Ihnen, weil ... | Nêu ngay lý do |
Phần chính
| Mẫu câu | Nghĩa |
|---|---|
| Ich habe eine Ausbildung als ... abgeschlossen. | Tôi đã học xong nghề ... |
| Seit ... arbeite ich als ... bei ... | Từ ... tôi làm ... ở ... |
| Dort bin ich für ... zuständig. | Ở đó tôi phụ trách ... |
| Zu meinen Aufgaben gehören ... | Công việc của tôi gồm ... |
| Meine Deutschkenntnisse habe ich mit dem Goethe-Zertifikat B1 nachgewiesen. | Tôi có chứng chỉ B1 |
| Besonders interessiert mich an Ihrem Betrieb, dass ... | Điều tôi thích ở chỗ của ông/bà là ... |
Câu nói về điểm mạnh nên đi kèm một ví dụ. "Ich bin zuverlässig." đứng một mình không nói được gì. "In fünf Jahren bin ich nie zu spät zur Arbeit gekommen." cho người đọc thấy điều đó.
Kết thư
| Mẫu câu | Nghĩa |
|---|---|
| Ich könnte ab dem ... bei Ihnen anfangen. | Tôi có thể bắt đầu từ ngày ... |
| Ich stehe ab sofort zur Verfügung. | Tôi có thể bắt đầu ngay |
| Gern komme ich auch zum Probearbeiten. | Tôi sẵn sàng đến làm thử |
| Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. | Tôi rất mong được mời phỏng vấn |
Thư mẫu
Bewerbung als Koch, Ihre Anzeige vom 8. Januar
Sehr geehrte Frau Berger,
mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen. Ich bewerbe mich um die Stelle als Koch, weil ich gern frisch und regional koche.
In Vietnam habe ich eine Ausbildung als Koch abgeschlossen. Danach habe ich fünf Jahre in der Küche eines Hotels in Da Nang gearbeitet. Dort war ich für die warmen Vorspeisen und die Suppen zuständig. Außerdem habe ich jeden Morgen die Lieferungen kontrolliert und Lebensmittel bestellt. Seit einem Jahr lebe ich in Freiburg und arbeite als Küchenhilfe in einer Kantine.
Meine Deutschkenntnisse habe ich mit dem Goethe-Zertifikat B1 nachgewiesen. In der Küche verstehe ich Bestellungen und Rezepte ohne Probleme. Ich arbeite gern im Team und bleibe auch in stressigen Situationen ruhig. Abend- und Wochenenddienste sind für mich kein Problem.
Ich könnte ab dem 1. März bei Ihnen anfangen. Gern komme ich auch zum Probearbeiten. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Nam Tran
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Goethe-Zertifikat B1
Thư này làm tốt ở chỗ nào
| Phần | Câu trong thư | Nhận xét |
|---|---|---|
| Betreff | Bewerbung als Koch, Ihre Anzeige vom 8. Januar | Người đọc biết ngay thư cho vị trí nào |
| Einleitung | ... weil ich gern frisch und regional koche. | Nối với "regionale Küche" trong tin |
| Hauptteil 1 | Ausbildung, fünf Jahre im Hotel, zuständig für ... | Đáp đúng yêu cầu "Ausbildung oder Berufserfahrung" |
| Hauptteil 2 | Lieferungen kontrolliert, Lebensmittel bestellt | Đáp đúng việc "Bestellung und Kontrolle der Lebensmittel" |
| Hauptteil 3 | Goethe-Zertifikat B1, Abend- und Wochenenddienste | Đáp hai dòng bắt buộc còn lại |
| Schluss | ab dem 1. März, Probearbeiten, Vorstellungsgespräch | Đủ ba việc của phần kết |
Mỗi đoạn của phần chính trả lời một dòng trong tin tuyển dụng. Cách làm này dùng được cho mọi thư: đặt tin tuyển dụng cạnh giấy nháp, đánh số các dòng bắt buộc, mỗi dòng viết ít nhất một câu trong thư.
Thư không có câu "Ich heiße Nam Tran und bin 27 Jahre alt." Tên đã có ở Absender và cuối thư, tuổi có trong Lebenslauf.
Bài cần sửa
Lan xin vị trí Pflegehilfskraft ở viện dưỡng lão „Am Park“ (bài 1, bài tập 2). Thư dưới đây có mười lỗi về khung thư, trật tự câu và cách viết. Tìm và sửa trước khi mở đáp án.
Bewerbung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich heiße Lan Pham und ich bin 24 Jahre alt. Ich möchte bei Ihnen als Pflegehilfskraft arbeiten, weil ich mag alte Menschen. In Vietnam ich habe zwei Jahre in einem Krankenhaus gearbeitet. Ich habe dort den Patienten beim Essen geholfen. Ich spreche Deutsch B1. Ich habe viel Erfahrung und ich bin sehr fleißig. Wenn Sie haben Fragen, können sie mich anrufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Lan Pham
Xem đáp án
| Lỗi | Sửa | Vì sao |
|---|---|---|
| 1. Betreff "Bewerbung" | Bewerbung als Pflegehilfskraft in Teilzeit | Phải nói rõ vị trí |
| 2. "Ich heiße ..." viết hoa sau Anrede | ich ... | Sau dấu phẩy của Anrede, dòng sau viết thường |
| 3. Mở đầu bằng tên và tuổi | Mở đầu bằng lý do viết thư | Tên, tuổi đã có ở chỗ khác |
| 4. weil ich mag alte Menschen | weil ich gern mit älteren Menschen arbeite | Sau weil động từ đứng cuối; "ältere Menschen" lịch sự hơn "alte Menschen" |
| 5. In Vietnam ich habe ... | In Vietnam habe ich ... | Câu bắt đầu bằng nơi chốn thì động từ đứng thứ hai |
| 6. Ich spreche Deutsch B1. | Meine Deutschkenntnisse habe ich mit dem Goethe-Zertifikat B1 nachgewiesen. | Nói rõ có chứng chỉ |
| 7. Ich habe viel Erfahrung und ich bin sehr fleißig. | Đưa một ví dụ cụ thể | Câu chung chung không có giá trị |
| 8. Wenn Sie haben Fragen | Wenn Sie Fragen haben | Sau wenn động từ đứng cuối |
| 9. können sie mich anrufen | können Sie mich gern anrufen | Sie lịch sự luôn viết hoa |
| 10. Mit freundlichen Grüßen, | Mit freundlichen Grüßen | Lời chào cuối thư không có dấu phẩy |
Ngoài mười lỗi trên, thư còn thiếu ngày có thể bắt đầu, câu mong được phỏng vấn và dòng Anlagen. Gần như câu nào cũng bắt đầu bằng "Ich", đọc rất đơn điệu. Đổi vài câu cho bắt đầu bằng thời gian hoặc nơi chốn (In Vietnam ..., Seit einem Jahr ..., Dort ...).
Thư sau khi sửa:
Bewerbung als Pflegehilfskraft in Teilzeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre Anzeige hat mich sofort angesprochen, weil ich gern mit älteren Menschen arbeite.
In Vietnam habe ich zwei Jahre in einem Krankenhaus gearbeitet. Dort habe ich Patienten beim Essen und bei der Körperpflege geholfen. Seit einem Jahr lebe ich in Stuttgart. Vor Kurzem habe ich den Pflegebasiskurs abgeschlossen.
Meine Deutschkenntnisse habe ich mit dem Goethe-Zertifikat B1 nachgewiesen. Schichtdienst ist für mich kein Problem. Außerdem spreche ich Vietnamesisch und ein wenig Englisch.
Ich könnte ab dem 1. Februar bei Ihnen anfangen. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Lan Pham
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Goethe-Zertifikat B1
Bài tập
Viết một thư xin việc khoảng 150 từ cho tin tuyển nhân viên hỗ trợ điều dưỡng ở bài 1 (bài tập 2), dùng thông tin của chính mình hoặc tự đặt. Viết xong, kiểm tra theo năm câu hỏi: Betreff có nói rõ vị trí không, mỗi dòng bắt buộc trong tin đã có ít nhất một câu chưa, có câu nào chung chung không có ví dụ không, phần kết có ngày bắt đầu và lời mong phỏng vấn chưa, Sie và lời chào cuối thư đã viết đúng chưa.
Xem gợi ý
Ba dòng bắt buộc trong tin là Pflegebasiskurs, tiếng Đức B1 và làm theo ca. Thư cần nói đủ ba điều này, ví dụ:
Den Pflegebasiskurs habe ich im Oktober abgeschlossen.
Meine Deutschkenntnisse habe ich mit dem Goethe-Zertifikat B1 nachgewiesen.
Ich kann im Früh- und Spätdienst arbeiten, auch am Wochenende.
Thêm một câu cho dòng "zweite Sprache" vì đây là điểm cộng người Việt nào cũng có: „Außerdem spreche ich Vietnamesisch als Muttersprache.“
Mẫu câu viết thư lịch sự có thêm trong bộ thẻ Viết thư B1.
Cần nhớ
- Thư xin việc dài một trang, viết riêng cho từng tin, xưng Sie.
- Khung: Absender, Empfänger, Ort und Datum, Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Gruß, Unterschrift, Anlagen.
- Mỗi dòng bắt buộc trong tin tuyển dụng cần ít nhất một câu trong thư.
- Điểm mạnh phải có ví dụ. Không mở thư bằng tên và tuổi.
- Sau Anrede viết thường; "Mit freundlichen Grüßen" không có dấu phẩy.